В 2021 году изменились форма и порядок заполнения путевого листа — это документ для учета и контроля работы водителя и транспортного средства. Он нужен, чтобы списывать топливо в состав расходов. Скачайте на этой странице образец заполнения путевого листа, а также — прочитайте про все изменения.
Форма путевого листа в 2021 году
Обязательного бланка путевого листа нет. Есть форма, которую можно самостоятельно доработать: добавить или убрать ненужные поля.
Составлять путевые листы должны индивидуальные предприниматели и организации всех форм собственности, которые используют транспорт в своей деятельности.
Бланк путевого листа надо закрепить в учетной политике. Если вы уже используете какую-либо форму, доработайте ее под новые требования. О них ниже.
Получите пример типовой учетной политики бесплатно!
После регистрации в сервисе МойСклад вы бесплатно получите:
- образец типовой учетной политики компании,
- полезные документы, которые нужны в торговле.
Путевые листы 2021: изменения
Новые правила оформления путевых листов в 2021 году утвердил Минтранс. Им обязаны следовать юрлица и ИП, которые используют легковые машины, грузовики, автобусы, троллейбусы и трамваи.
Что изменилось?
-
Сведения о перевозке. В путевом листе появился новый обязательный реквизит — в этой графе надо отметить вид сообщения и перевозки. Это указано в письме Минтранса от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ. Виды перевозок в путевом листе 2021 года:
- регулярная перевозка пассажиров и багажа,
- перевозка пассажиров и багажа по заказу,
- организованная перевозка группы детей,
- перевозка пассажиров и багажа легковым такси,
- перевозка грузов,
- перевозка для собственных нужд.
-
Сведения о транспортном средстве — надо указать марку транспорта и прицепа. Раньше указывали только тип и модель. В этой же графе надо вписать показания одометра при выезде с парковки и заезде на нее после смены. Раньше эти данные были не нужны.
-
Медосмотр и техконтроль. После проверки, если неполадок нет, ответственный сотрудник должен проставить отметку «Выпуск на линию разрешен».
По новым правилам заполнения путевого листа после медосмотра водителя надо поставить отметки «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» или «прошел послерейсовый медицинский осмотр».
-
Электронная форма журнала регистрации путевых листов — с 2021 года этот документ можно вести в электронном формате. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. В бумажном варианте не забудьте пронумеровать и прошнуровать все страницы. Скачать журнал учета путевых листов 2021 года можно здесь.
Обязательные реквизиты путевого листа в 2021 году
Минтранс перечислил обязательные реквизиты путевого листа на 2021 год в приказе от 11.09.2020 № 368.
Чтобы получить допуск к эксплуатации транспортного средства, а потом списать топливо в расходы, надо указать:
- Наименование, номер и вид ТС. Например, «Путевой лист легкового автомобиля № 322».
- Срок действия документа. Здесь надо написать период, в течение которого водитель может ездить по этому путевому листу.
- Информацию о перевозке — сведения о виде перевозки и сообщения.
- Данные о владельце ТС. Юрлицо указывает название, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН.
- ИП — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
- Сведения о транспортном средстве: тип (легковое или грузовое ТС), марку и модель, госномер, показания одометра, техсостояние ТС, дата и время выезда транспорта со стоянки и его заезда обратно.
- Информацию о водителе: ФИО, сведения о предрейсововом и послерейсовом медосмотре.
Образец заполнения путевого листа для легкового автомобиля
Для легковушек в основном используется путевой лист по форме № 3. В документе надо указать все обязательные в 2021 реквизиты.
Образец заполнения путевого листа для грузового автомобиля
Форму бланка путевого листа грузового автомобиля выбирают в зависимости от того, как работает компания. Унифицированного варианта нет. Можно выбрать:
- Форму N 4-с. Ее используют в компаниях, которые оплачивают труд водителей сдельно.
- Форму N 4-п. Этот документ применяют, чтобы учитывать рабочее время водителя, который получает деньги за отработанный период.
- Форму N 4-м. Этот путевой лист подойдет для тех, кто занимается междугородними перевозками и доставками.
Срок действия путевого листа в 2021 году
Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов.
| Продолжительность рейса | Когда оформлять | Срок действия |
| В день делается один или несколько рейсов в течение смены | До старта первого рейса | В течение дня |
| Рейс продолжается больше одной смены | До начала рейса | На срок рейса или на число календарных дней, на которые приходится смена |
Если одно ТС используют посменно несколько водителей, для каждого водителя можно оформить свой путевой лист на одну машину.
Путевой лист для ИП нужно составлять перед каждой поездкой. В 2021 нельзя оформлять путевой лист на месяц. Образец используется тот же, что и выше.
Штраф за отсутствие путевого листа
Путевой лист подтверждает маршрут следования ТС, его техническую исправность, способность водителя управлять авто.
Документ могут проверить представители Минтранса, ГИБДД, Роструда и Росздравнадзора. Если его нет — штраф за отсутствие путевого листа грозит как водителю, так и организации. Его размер варьируется от 500 до 30 000 рублей.
Кроме того, путевые листы проверяют сотрудники трудовой инспекции и ИФНС, по ним они отслеживают соблюдение работодателем норм трудового законодательства, правильность начисления зарплаты и соблюдение норм списания ГСМ.
На практике получается так: в дороге могут потребовать права, регистрационные документы и документы на право владения, пользования, распоряжения ТС.
Таким образом, у водителя могут спросить полис ОСАГО, путевой лист, разрешительные документы на перевозимый груз. Например, разрешение нужно для перевозки лома или отхода цветных металлов. Если водитель не указан в полисе ОСАГО, лучше выписать ему доверенность.
Журнал учета путевых листов в 2021 году
ИП и компании могут в 2021 году сами разработать форму журнала учета путевых листов. Ее надо закрепить в учетной политике. Оформляют документ на срок не более года, но при необходимости его можно сократить до 1 месяца.
Журнал регистрации путевых листов состоит из двух частей:
-
Лист, на котором указывают название организации, код по ОКПО и период, в течение которого будет вестись журнал.
-
Таблица, в которой указывают:
- номер путевого листа и дату его выдачи,
- данные водителя и его табельный номер,
- гаражный номер автомобиля;
- подписи лиц, ответственных за ведение журнала: водителя, диспетчера и бухгалтера.
Хранить журнал выдачи путевых листов, их учета и регистрации путевых листов надо пять лет. Если журнал ведется в бумажной форме, страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы. Если в электронной — подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли путевой лист для ИП?
Да. Путевые листы для ИП на своем авто должен выписывать сам предприниматель. Это новое правило Минтранса 2021 года. Если ИП, владеющий автомобилем, одновременно и водитель, он должен оформлять путевой лист на себя.
Можно ли использовать электронный путевой лист?
Пока нет. Эксперимент с электронными путевыми листами проходил Москве, Московской, Калужской, Рязанской областях, Республике Татарстан и Краснодарском крае. По всей стране такой формат планируют ввести в июля 2022 года.
Сколько составляет срок хранения путевых листов в организации?
Путевые листы и журнал их учета надо хранить пять лет.
Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля?
Для грузовиков порядок заполнения путевых листов в 2021 году мы разобрали в этом разделе.
Какой бланк путевого листа легкового автомобиля лучше использовать?
Лучше взять путевой лист по форме 3. Сегодня эту форму используют чаще всего и дорабатывают при необходимости. Скачать образец путевого листа 2021 года можно здесь.
Кто имеет право подписывать путевые листы?
Сотрудник, который отвечает за путевые листы, контроллер техсостояния машины, медработник. В небольших компаниях обычно за диспетчера подписывает бухгалтер, а за механика — водитель.
На какой срок выдается путевой лист?
Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одной смены.
Доверенность на автомобиль
С тех пор как доверенность на управление транспортным средством исключили из списка необходимых документов, которые инспектор ГИБДД может запросить при остановке транспортного средства, многие водители считают, что она стала и вовсе не нужна, достаточно лишь просто оформить страховой полис. Но на самом деле есть множество случаев, когда эта доверенность просто необходима.
В этой статье мы разберем случаи, когда нужна доверенность на автомобиль и как правильно ее оформить.
Список ситуаций когда вам будет необходима доверенность на транспортное средство:
- Забрать автомобиль со штраф стоянки. Сотрудники штрафстоянки могут выдать автомобиль лишь собственнику автомобиля, так у них нет права распоряжаться чужой собственностью.
- Получить дубликаты регистрационных номеров.
- Получить дубликат ПТС
- Оформить полис обязательного страхования ОСАГО
- Пройти технический осмотр автомобиля
- Снять автомобиль с учета
- Выезд за границу
Поэтому, если вы планируете передавать управление своим автомобилем другим лицам, пусть даже это будут близкие члены вашей семьи стоит оформить доверенность.
Хоть и доверенность на управление транспортным средством составляется в свободной письменной или печатной форме, это все же документ. И при его составлении стоит руководствоваться основным правилам современного документооборота.
- Дата и место составления доверенности.
- Паспортные данные собственника автомобиля и информацию о его месте жительства. Если собственников несколько, необходимо внести данные каждого собственника.
- Паспортные данные доверенного лица и информацию о его месте жительства. Если доверенных лиц несколько, необходимо внести данные каждого из них.
- Информацию о транспортном средстве. Указываются данные ПТС, марка, модель и год выпуска автомобиля, цвет, номер двигателя, кузова, шасси, VIN-номер.
- Срок действия доверенности. Если срок действия не прописан, то по закону считается год.
- Полномочия доверительного лица. (Управление транспортным средством, оформление страхового полиса, прохождение техосмотра, самостоятельно забрать автомобиль со штраф стоянок, производить с автомобилем какие-либо регистрационные действия и так далее)
- Прописать возможность, либо отсутствие права передоверия автомобиля у доверенного лица.
- Подписи участников сделки.
Так как доверенность — это документ, ошибки, либо исправления в нем не допускаются!
Если есть какие-то затруднения при составлении доверенности на транспортное средство можно обратиться в юридическую организацию и за дополнительную плату вам помогут ее оформить, либо вы можете скачать готовый бланк доверенности на управление автомобилем здесь.
Отдельно стоит выделить ситуацию, когда вы планируете выехать за границу на чужом автомобиле. В этом случае, рукописной доверенностью уже будет не обойтись — доверенность придется заверять у нотариуса.
В доверенность на управление транспортным средством за границей вносят данные загранпаспорта и дополнительный пункт, что доверенное лицо может покидать на автомобиле территорию Российской Федерации.
Для некоторых стран может понадобится дополнительно перевод доверенности. Поэтому лучше заранее поинтересоваться списком необходимых документов в консульстве той страны, в которую вы планируете ехать.
Доверенность на управление автомобилем – образец и бланк 2021 года
Достаточно часто автомобиль приобретается для всей семьи. Но при этом собственником транспортного средства является только один человек. Чтобы остальные члены семьи имели возможность управлять автомобилем, оформлялась соответствующая доверенность. Однако составление такого документа было обязательным до 2012 года. Сегодня доверенность нужна далеко не всегда.
Файлы для скачивания:
- Образец доверенности на получение почты
- Бланк
Нужна ли доверенность на управление автомобилем в 2021 году
В 2012 году было отменено требование в обязательном оформлении доверенности, которая позволяет управлять автомобилем третьим лицам. В связи с этим многие уверены в том, что без данного документа вообще можно обойтись.
Однако это всеобщее заблуждение. В 2020 году для управления чужим автомобилем доверенность не нужна. Но без нее нельзя обойтись при оформлении страхового полиса, прохождении техосмотра, получении машины со штрафной парковки.
Так, если тщательно изучить измененные ПДД, можно увидеть, в перечне документов, которые должны быть у водителя, доверенность отсутствует. Таким образом, сотрудник ДПС, остановив автомобиль, не имеет права требовать данный документ даже в том случае, если за рулем оказался не собственник.
Конечно, доверенность уже уходит в прошлое, однако нельзя сказать, что этот документ вообще не нужен. Не стоит путать, просто для езды доверенность не нужна, но в некоторых ситуациях без нее просто нельзя обойтись. Например, не удастся получить дубликат номера, оформить ОСАГО, и выполнить целый ряд других действий.
Когда можно не оформлять доверенность на управление автомобилем
Собственник имеет право предоставить свой автомобиль абсолютно любому человеку. Вовсе нет необходимости для этого оформлять доверенность. Достаточно лишь вписать в страховку людей, которым он планирует предоставлять свое транспортное средство. Однако не стоит забывать, и в этом случае третьим лицам разрешается исключительно управлять автомобилем. Совершать какие-либо другие действия они не смогут.
Нужно понимать, достаточно часто у собственника нет возможности лично выполнять какие-то действия, поэтому данными правами он наделяет водителя. Чтобы предоставить ему больше полномочий, многие просто оформляют соответствующую доверенность.
Требования к доверенности на управление автомобилем бланк
Как правило, для выполнения каких-либо действий достаточно доверенности, которая составлена в письменной форме. Если подразумевается, что доверенное лицо будет выезжать за границу, продавать или покупать автомобиль, доверенность должна быть заверена нотариально. Также существует еще целый ряд требований, которые выдвигаются к оформлению данного документа:
- дата оформления документа должна быть указана не только цифрами, но и прописью, в ином случае доверенность не будет обладать юридической силой;
- если у автомобиля имеется несколько собственников, в документе они все должны быть указаны. Также здесь они проставляют подписи, подтверждая свое согласие на выдачу доверенности конкретному человеку;
- по усмотрению владельца автомобиля указывается срок действия документа. Если эта информация отсутствует, доверенность обладает юридической силой в течение одного года;
- указывается подробная информация о транспортном средстве. Сделать это нужно таким образом, чтобы данные позволили безошибочно идентифицировать автомобиль;
- нередко компании выписывают доверенность сразу на нескольких сотрудников. Все они должны быть указаны в документе;
- заполняя доверенность, постарайтесь не допускать опечаток, ошибок и неточностей. Чтобы не ошибиться, для заполнения используется ПТС. Если были выявлены ошибки, нет смысла их зачеркивать. Лучше начните заполнять новый бланк;
- собственник ТС обязательно должен поставить здесь свою подпись. Если документ заполнялся на компьютере, после распечатывания проставляется «живая» подпись.
Бывают ситуации, когда доверенное лицо не имеет возможности присутствовать при оформлении документа. Можно сказать, в этом нет острой необходимости. С юридической точки зрения от него не нужно получать согласия.
Ему просто доверяют выполнять различные действия, связанные с автомобилем. В таких ситуациях доверитель занимается оформлением документа в одностороннем порядке. Хотя в большинстве случаев доверенное лицо все-таки присутствует.
И в бланке оно ставит свою подпись, подтверждая, что принимает возложенные на него обязательства.
Бланк
Как оформить доверенность на управление автомобилем в 2021 году
Документ, который наделяет предъявителя определенными полномочиями, имеет несколько вариантов оформления:
- Самостоятельно. Обычно составлением документа занимается сам владелец автомобиля, если нет надобности в посторонней помощи. Оформляется документ в простой форме на листе бумаги, или на бланке, представленном в электронном виде.
- При помощи юриста. Достаточно часто у людей нет нужных знаний или просто желания для самостоятельного составления документа. В таком случае можно обратиться за помощью к квалифицированному специалисту. За определенное вознаграждение он поможет грамотно составить документ, учитывая все важные моменты.
- У нотариуса. Если планируется совершение сделок с автомобилем, при которых доверенность обязательно должна быть заверена нотариально, можно обратиться к нотариусу. Он проверит, насколько правильно вы заполнили документ.
Нужно понимать, юрист помогает лишь правильно составлять доверенность. Такой документ позволяет водителю только ездить за рулем. Если планируется регистрация автомобиля, или водитель собирается выполнять с ним какие-то другие серьезные действия, обязательно понадобится выбрать нотариальный вариант оформления.
(Видео: “ФАР: Доверенность на управление ТС никто не отменял”)
Содержание доверенности
В зависимости от конкретного случая в доверенности можно указывать разную информацию. Однако в обязательном порядке здесь должны присутствовать такие сведения:
- ФИО и другие данные собственника;
- данные доверенного лица;
- подробное описание объекта сделки;
- срок, в течение которого документ будет иметь юридическую силу;
- дата составления;
- подпись владельца.
Нелишним будет отдельным списком указать все полномочия, которыми наделяется доверенное лицо. Это может быть регистрация, оформление страховки, перегон, прохождение техосмотра, получение со штрафстоянки и др. Этот список может быть увеличен на неограниченное количество пунктов. Также количество полномочий можно ограничить. Здесь все зависит от владельца автомобиля.
Образец доверенности на управление автомобилем в 2021 году
Скачать бланк и образец
- Образец доверенности на получение почты
- Бланк
Как отменить?
Если возникла необходимость отменить выданную ранее доверенность, необходимо оформить соответствующий отзыв.
Для его составления необходимо использовать ту же форму, которая применялась при оформлении доверенности. Здесь законом не предусмотрено никаких ограничений.
Собственник автомобиля имеет право отозвать доверенность в любой момент, причем для этого нет необходимости объяснять причины своего решения.
Какие нужны бумаги?
Перед составлением документа владелец транспортного средства должен собрать некоторые документы. Ему понадобится свое удостоверение личности, техпаспорт и свидетельство о госрегистрации. Со стороны человека, на которого будет выписываться доверенность, понадобится паспорт, или хотя бы его данные. Нелишним будет убедиться, что доверенное лицо имеет права соответствующей категории.
Если возникла необходимость в нотариальном заверении, в контору должен явиться собственник движимого имущества. Присутствие доверенного лица здесь не считается обязательным. При посещении нотариальной конторы доверитель должен обладать соответствующей информацией о представителе.
Сколько стоит нотариальная доверенность на управление автомобилем в 2021 году?
Когда выписывается документ, который в обязательном порядке должен быть заверен нотариусом, чаще всего речь идет о генеральной доверенности. Именно такой документ наделяет водителя широким спектром полномочий, к которым относится продажа, постановка на учет, утилизация, дарение, выезд за границу и др. Обратившись в нотариальную контору, вы получите документ, составленный на специальной гербовой бумаге. Нужно знать, далеко не каждый нотариус согласится заверять документ, оформленный на обычном бланке.
Общая стоимость нотариального оформления зависит от различных факторов. Например, тарифы нотариальной услуги регулируются законодательством. Так, удостоверение сделки будет стоить 200 рублей. Такая же стоимость будет и в том случае, если документ оформляется в порядке передоверия.
Однако нотариусы нередко представляют правовые, технические и другие дополнительные услуги. Например, специалист занимается составлением и оформлением документа. Естественно, за дополнительные услуги придется платить отдельно. У каждого нотариуса, в зависимости от региона, эти тарифы могут различаться. Как правило, стоимость колеблется в пределах 1000-2000 рублей.
Срок действия доверенности
Законодательством не фиксируется максимальный и минимальный срок доверенности. Это означает, доверитель имеет право сам решать, на какой срок выписывать документ. Если в доверенности не будет указан срок действия, юридическую силу документ имеет в течение одного года. Естественно, срок начинается с того дня, когда был оформлен документ.
Однако необходимо помнить, в доверенности обязательно должна присутствовать дата составления. Ведь действие документа будет начинаться именно с этой даты. Если она отсутствует, доверенность не будет иметь никакой юридической силы, т.е. документ признается ничтожным.
Можно ли выезжать за границу по доверенности?
Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость выезжать за границу на чужом транспортном средстве. Конечно, сделать это можно, но нужно правильно оформить доверенность. Так, для таких ситуаций документ должен быть нотариально заверен. Причем в доверенности должно быть указано, что поверенному разрешено покидать территорию страны именно на этом автомобиле, и представлять интересы владельца за пределами РФ.
Также необходимо указать в доверенности информацию о загранпаспорте лица, которое будет управлять транспортным средством в других странах.
Специалисты рекомендуют тщательно ознакомиться с правилами государства, в которое доверенное лицо собирается выезжать на чужом автомобиле.
Желательно узнать, можно ли в той стране предоставлять сотрудникам ДПС данную доверенность. Для получения такой информации можно обратиться в консульство.
Кроме этого, следует учитывать некоторые особенности. Например, переводить доверенность на язык того государства, в которое собираетесь выезжать, нет необходимости. Имеются государства, в которых соответствующие службы требуют предоставления не только загранпаспорта, но и российских документов.
Если доверенность оформлена правильно, она считается полноценным документом, который обладает юридической силой. Отменить действие доверитель может только в установленном порядке. А признать документ недействительным можно исключительно при помощи судебного разбирательства.
Машиночитаемые доверенности в ЭДО
C 1 января 2022 года вступят в силу изменения в законодательстве, которые уже повлияли на бизнес.
В рамках новых нормативно-правовых актов на подписантов компании необходимо выпускать доверенность в машиночитаемом виде. Её формат и порядок работы с ней уже утверждены Федеральной налоговой службой РФ.
В статье подробно рассмотрим, что такое машиночитаемая доверенность (МЧД), когда и в каком формате её можно использовать.
Предпосылки появления МЧД
На основании п.3 ст. 40 №14-ФЗ только руководитель предприятия вправе совершать сделки и представлять интересы и от имени фирмы. Он является ответственным за обмен документами между контрагентами и сдачу отчётности в государственные органы.
Согласно п. 14 ст. 1 №476-ФЗ, с 2022 года работники компаний смогут получать электронные подписи (ЭП, ЭЦП) для физлиц. Подпись для юридического лица будут выдавать только руководителям организаций. Чтобы регламентировать работу уполномоченного сотрудника в рамках компании в сфере электронного документооборота, в организациях будут использовать МЧД.
Что такое машиночитаемая доверенность
Это доверенность от имени руководителя организации на имя уполномоченного лица, созданная в электронном виде и имеющая машиночитаемый формат, который обеспечивает возможность декодирования информации компьютером. Электронный документ не требует нотариального заверения.
Его подписывают с помощью ЭП доверителя и отправляют заранее в территориальный налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Сделать это может как руководитель, так и доверенное лицо. Её составляют для налоговых агентов, плательщиков страховых взносов и сборов.
Уполномоченным представителем может быть директор, ответственный сотрудник или бухгалтер компании, а также наёмный работник сторонней организации. С последним заключают договор на оказание соответствующих услуг.
Сроки внедрения МЧД
Формат доверенности утверждён приказом ФНС № ЕД-7-26/445@ от 30.04.2021 года. Документ уже вступил в силу. Согласно тексту приказа, применять МЧД можно с 30 августа 2021 года. Использовать свою электронную подпись от имени организации или ИП работникам будет запрещено с 1 января 2022 года.
Как изменится порядок работы с электронной подписью
Сегодня электронная подпись на руководителя и сотрудника выдаётся как на организацию. Она содержит в себе информацию о принадлежности физлица к конкретной компании.
Уполномоченные представители используют свою подпись от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя. Электронный документ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Именно такой вид подписи делает документы юридически значимыми.
Приобрести УКЭП можно только в аккредитованном удостоверяющем центре. Аккредитацией удостоверяющих центров занимается Минкомсвязь РФ.
1 января 2022 года вступит в силу п. 14 ст.
1 Федерального закона от 27 декабря 2019 года № 476-ФЗ, согласно которому электронная подпись юридического лица выдаётся исключительно на имя уполномоченного представителя организации (ИП), а сотрудники организации (ИП) должны использовать в своей деятельности ЭП физлица. Чтобы сотрудник, подписывая документы своей электронной подписью, мог действовать от имени компании (например, отправлять отчётность в ПФР, ФСС и другие ведомства), необходима машиночитаемая доверенность.
МЧД наделяет полномочиями работника, который представляет интересы компании. Данный вид электронной доверенности передаёт право на подписание электронных документов от имени фирмы. Это значит, что с такой доверенностью сотрудник организации сможет использовать ЭЦП физлица компании в рамках ЭДО.
Кроме того, МЧД освобождает от регистрации на информационном ресурсе ФНС, заполнения бумажных копий и личного предоставления документа в местное
Требования к МЧД
Формат представления сведений и единые требования к машиночитаемым формам документов о полномочиях опубликованы на Федеральном портале НПА. Согласно документам, МЧД необходимо создавать, соблюдая следующие условия:
- формат XML;
- формат pdf, если автоматизированная обработка и визуализация данных документа отсутствует в информационной системе;
- подтверждение доверенности УКЭП доверителя;
- подписание документа УКЭП, с поддержкой формата XMLDSIG или иного формата, который утверждает приказ Минцифры № 472.
Поддержка МЧД в продуктах «Калуга Астрал»
АО «Калуга Астрал» занимается разработкой продукта, который позволит использовать МЧД в электронном документообороте. Проект находится на стадии тестирования. Для производства задействованы сервисы компании, которые отвечают за формирование, использование и проверку МЧД:
- новый сервис «Астрал.Доверенность» создаёт документ, регистрирует его в контролирующем органе или добавляет уже действующую МЧД. После выпуска государством необходимых подзаконных актов сервис будет дополнен.
- «Астрал.ЭДО» — подключает организацию от имени физлица, добавляет данные в первичные документы, подписывает исходящие и входящие электронные файлы.
- Оператор ЭДО — передаёт электронные документы между контрагентами, проверяет актуальность МЧД.
Сделать МЧД с помощью нового сервиса можно будет бесплатно. После успешного тестирования и получения обратной связи от пользователей «Астрал.ЭДО», возможность использования электронной доверенности будет реализована и в других сервисах компании.
Как будет работать сервис «Астрал.Доверенность»
Для начала работы руководителю организации необходимо:
- Зайти в Единый личный кабинет «Калуга Астрал».
- В виджете продуктов выбрать «Астрал.Доверенность».
- На главной странице сервиса нажать «Создать доверенность». Если МЧД уже имеется нажать «Добавить по номеру».
- При создании новой МЧД необходимо заполнить данные о доверенности: срок действия, сведения о доверителе, сведения об уполномоченном лице, данные об удостоверении личности.
- Подписать шаблон доверенности личной УКЭП и направить в контролирующий орган на регистрацию.
- Как только доверенность будет зарегистрирована в ФНС, отобразится статус «Действует».
Для работы с электронными документами уполномоченному сотруднику понадобится:
- Войти в «Астрал.ЭДО» через Единый личный кабинет «Калуга Астрал».
- Зарегистрироваться в качестве физлица и выбрать свою ЭП.
- Сервис автоматически определяет наличие доверенности. Если МЧД не найдена, то необходимо отправить уведомление на выпуск документа своему руководителю.
- Если доверенность выпущена сторонним сервисом, понадобится перейти в «Астрал.Доверенность» и указать номер-идентификатор полученной МЧД.
- Сотрудник выбирает необходимую доверенность и подключает свою организацию.
Если сотрудник был уволен, у него изменились полномочия или срок годности доверенности закончен, то контрагент получит уведомление о нелегитимности МЧД. Право подписания электронного документа, в данном случае закрепляется за получателем.
Также МЧД можно будет отозвать по решению руководителя. Тогда подпись электронных документов становится невозможной.
Подробности о том, как будет работать МЧД в рамках сервисов ЭДО, мы опубликуем в нашем телеграм-канале.
Скачать бланк доверенности на управление автомобилем в 2021 году
Достаточно часто одним автомобилем пользуется несколько человек, например, все члены семьи. Но при этом машина зарегистрирована лишь на одного из них. Чтобы любое доверенное лицо имело возможность ездить на машине, понадобиться получить от ее владельца доверенность на управление. Этот документ предназначен для законного наделения полномочиями водителя любого доверенного человека.
Нужна ли доверенность на управление автомобилем
Еще несколько лет назад человек, не являющийся собственником движимого имущества, не имел права ездить на нем без соответствующего разрешения от владельца.
Но правила дорожного движения были изменены в 2012 году. Теперь сотрудники ГИБДД не имеют права требовать доверенность у водителей при обычной проверке.
В связи с этим многие автолюбители стали полагать, что доверенность и вовсе не нужна. Однако это не совсем так.
Стоит отметить, далеко не все владельцы автомобилей и их доверенные лица правильно поняли внесенные изменения. Здесь не идет речь о полной отмене доверенности. Поправки говорят лишь о том, что водитель не обязан иметь доверенность при себе. Однако это не говорит, что данный документ не нужен.
Конечно, выезжать на дорогу без доверенности имеет право человек, не являющийся владельцем автомобиля. Но доверенность, как и раньше, просто необходима для следующих действий:
- Регистрация транспортного средства;
- Получение номеров-дубликатов, если они были утеряны;
- Снятие с учета;
- Прохождение ТО;
- Оформление ОСАГО;
- Получение эвакуированной машины со штрафной площадки.
Горячая линия для консультаций граждан: 8-800-302-39-65
Что такое доверенность на машину
Если собственник разрешает управлять и выполнять некоторые другие действия со своим автомобилем, он подтверждает это документально. Для этого оформляется доверенность в письменном виде. При необходимости ее можно представлять третьим лицам, например, сотрудникам ГИБДД. Существует три основных вида доверенности:
- Генеральная доверенность. Ее название говорит само за себя. С таким документом лицо, не являющееся собственником автомобиля, имеет право полностью им распоряжаться. С такой доверенностью можно не только ездить на автомобиле и ставить его на регистрацию, но и дарить, продавать, оставлять в залог, обменивать. При оформлении этого вида доверенности без услуг нотариуса обойтись не получится. При этом она имеет срок действия.
- Доверенность, предназначенная для того, чтобы доверенное лицо имело возможность ставить и снимать автомобиль с учета. Оформление этого документа можно осуществить и без нотариуса. С ним доверенное лицо может сдавать документы в ГИБДД и получать их, оплачивать пошлину, регистрировать машину, получать номерные знаки. Как правило, в документе указывается срок его действия. Если этого нет в доверенности, то ее можно использовать в течение трех лет.
- Доверенность на управление. Оформляется достаточно часто, так как многие люди приобретают машину на целую компанию или всю семью. После оформления этого вида доверенности, каждый человек, не являясь официальным владельцем движимого имущества, может использовать его исключительно для езды.
Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля
Как оформить доверенность на управление автомобилем
Закон не обязывает использовать исключительно определенную форму для оформления доверенности. Документ будет считаться официальным, даже в том случае, если доверенность написана на обычном листе бумаги. Однако здесь необходимо быть предельно внимательным, чтобы не оставить без внимания важные пункты.
Также существует менее утомительный вариант оформления доверенности − использование специального бланка. Приобрести его можно в газетном киоске, или скачать в сети. Главным преимуществом данного варианта является то, что в форме уже присутствуют необходимые пункты. Здесь остается лишь внести информацию в соответствующие строки:
- паспортные данные собственника движимого имущества;
- информация о доверенном лице;
- данные техпаспорта и другая информация об авто;
- информация о том, какие именно действия может выполнять доверенное лицо.
Генеральная доверенность наделяет человека многими полномочиями. Среди них присутствует и выдача доверенности. Таким образом, доверить управление автомобилем может не только его собственник, но и обладатель «генералки».
Доверитель должен проставить здесь не только подпись, но и дату оформления. Срок действия документа определяется самим доверителем. Он может поставить дату, после которой разрешение автоматически будет считаться недействительным.
Также можно сделать отметку о том, что доверенность выдается на неограниченный срок.
Скачать бланк договора купли-продажи автомобиля
Порядок оформления доверенности
Нет разницы, какой вариант оформления доверенности вы выберите: написание от руки или заполнение имеющейся формы, в ней обязательно должны отображаться:
- ФИО владельца автомобиля;
- ФИО доверенного лица;
- Адреса обеих сторон сделки;
- Технические и другие характеристики машины;
- Период действия;
- Дата, когда была выдана доверенность;
- Список действий, которые разрешено выполнять поверенному лицу;
- Место оформления.
Необходимые документы для оформления доверенности
В том случае, когда разрешение на управление автомобилем дает физическое лицо, понадобятся:
- паспорта и их копии;
- номер карточки налогоплательщика;
- документ, подтверждающий регистрацию автомобиля;
- техпаспорт объекта сделки;
- для несовершеннолетнего предоставляется свидетельство о рождении;
- когда разрешение на управление выдает лицо, не достигшее совершеннолетия, понадобится письменное разрешение родителей или опекунов.
Когда доверенность оформляет юридическое лицо, понадобятся:
- уставные документы;
- выдержка из реестра или свидетельство о государственной регистрации;
- паспорт директора компании или ее представителя, который имеет соответствующие полномочия;
- справка, свидетельствующая о том, что доверителю был присвоен код.
Горячая линия для консультаций граждан: 8-800-302-39-65
Отмена доверенности
Действие документа может быть отменено досрочно в определенных ситуациях:
- Представитель владельца отказывается от своих полномочий;
- Компания, давшая разрешение, прекращает свою деятельность. Это может быть банкротство или любая другая причина.
- Действие документа прекращается после смерти собственника машины. Также он может быть признан недееспособным или считаться пропавшим без вести.
Обязательным является извещение лица, на которое отменяется доверенность. Уведомление отправляется на адрес прописки доверенного лица. Стоит помнить, отправляя письмо по почте, нет никакой гарантии того, что оно дойдет до получателя. Если вы и решите воспользоваться почтовыми услугами, рекомендуется отправить заказное письмо.
При наличии такой возможности, извещение лучше отдать прямо в руки. Получатель обязан выдать письменное подтверждение данного факта. Как правило, для этого используется обычная расписка. При получении данного уведомления доверенное лицо обязано вернуть доверенность тому человеку, от которого ее получало.
В той ситуации, когда необходимо отменить доверенность, заверенную нотариально, доверителю следует прибегнуть к услугам того же нотариуса. Отмена этого документа оформляется после составления заявления на отзыв.
Если вы пожелаете, нотариус может самостоятельно разыскать доверенного человека, сообщив ему о намерениях владельца машины отменить документ. В такой ситуации он может быть возвращен как владельцу, так и нотариусу.
Практика показывает, спустя несколько лет собственник автомобиля просто не знает, где живет доверенное лицо. Здесь извещение рекомендуется отправить по последнему известному адреса. Кроме этого, следует известить об этом различные органы, с которыми доверитель может вступать в правовые отношения, например, ГИБДД.
В некоторых ситуациях, получая извещение, доверенное лицо не возвращает доверенность. Здесь придется обратиться за помощью к органам правопорядка. По закону такие действия можно назвать мошенническими.
Нет необходимости предпринимать какие-то действия по отмене доверенности, если она автоматически прекратила действовать. Законными основаниями для этого являются смерть доверителя, окончание срока действия документа, прекращение деятельности компании и др.
Наверняка многие не знают о «безотзывной доверенности». Ее название говорит само за себя. Даже в том случае, если собственник автомобиля решит отменить документ, сделать этого не получится, пока не истечет срок его действия. Исключением здесь являются лишь случаи, когда по закону доверенность досрочно прекращает свою силу.
Штраф за за отсутствие доверенности
Еще сравнительно недавно при проверке документов сотрудниками дорожной инспекции водитель обязан был предоставлять доверенность. При ее отсутствии грозили определенные санкции:
- Штраф, размер которого составлял 500 рублей;
- Снятие номерных знаков;
- Отправление автомобиля на штрафную парковку.
Однако после внесения изменений в 2012 году, водителям, которые не являются собственникам автомобилей, можно не переживать по поводу данных взысканий. Требование данного документа сотрудниками ГИБДД при обычной проверке является нарушением закона. Хотя не стоит забывать о том, что без доверенности нельзя выполнить определенные действия с автомобилем.
Скачать бланк и образец доверенности на управление автомобилем
Скачать образец доверенности на управление автомобилем
Скачать бланк доверенности на управление автомобилем
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:8 (800) 302-39-65 (ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ)Это быстро и бесплатно!
Загрузка...
